AI社員引継規程とは

質問（現場の視点）

人の社員の引継ぎには、社内のやり方があります。AIを入れ替えるときにも、社内のルールは必要ですか。

Chat先生の回答（AI）

必要です。AIの入れ替えは、人の異動や退職よりも頻繁に、しかも突然やってきます。その時になってから手順を考えていては、間に合いません。社会保険労務士・行政書士の小山田政義（AI労務デザイン室）は、AIの入れ替えを、人の引継ぎと同じ手順で行うための社内規程を「AI社員引継規程」と名付け、2026年11月に提唱しました。

「AI社員」とは

小山田は、会社が業務に使うAIを「AI社員」と呼んでいます。AI社員とは、会社が業務に使うAIを、人の社員と同じように、採用、配置、評価、引継ぎ、退職という流れで管理するための呼び方です。AIは法律の上では労働者ではないので、決まりの主語は人に置きます。会社が契約したAIだけでなく、パソコンや業務ソフトに入っていて、社員が仕事に使っているAIも含みます。

AI社員引継規程も、主語はすべて人です。誰が引継ぎを始め、誰が目録を作り、誰が完了を認めるのかを定めます。

AI職務権限規程との違い

小山田は、前著で「AI職務権限規程」を提唱しました。AIに渡す権限の範囲と、誰の指示を受け、どの操作に誰の承認が要るかを定める規程です。

二つの規程は、役目が違います。

AI職務権限規程：AI社員が、在籍している間に、何をしてよいかを決める
AI社員引継規程：AI社員が入れ替わるときに、何を、どう渡すかを決める

人の社員でいえば、職務の分担を定めた決まりと、異動や退職のときの引継ぎの決まりの関係にあたります。

規程で決める七つのこと

AI社員引継規程の中心は、次の七つです。

引継ぎを始めるとき：AIの提供が終わると分かったとき、AIの中身が大きく変わったとき、会社がAIを止めると決めたときなど、引継ぎを始める場面を決めます
引継ぎ目録：仕事の一覧、手順、判断の基準、標準の問題とその答え、渡してよいデータの範囲、鍵、外との約束を一覧にします。前のAIとのやり取りを、そのまま次のAIに渡してはならないと定めます
引継ぎ期間：前のAIは過去の対応について答えるだけにし、新しいAIが作ったものは、期間中すべて人が確かめます。引継ぎを終える予定日は、前のAIの提供が終わる日より前に置きます
違いの扱い：二つのAIの答えが違うときは、言い方の違いか、判断の基準の違いか、事実の違いかを分けて記録します。判断の基準の違いは、社長が決めます
完了の確認：残る・回る・続くの三つで確かめ、社長が確認書に署名したときに引継ぎを終えます。三か月後と半年後にも、もう一度確かめます
前のAIの退職：前のAIに渡していた鍵をすべて閉じ、提供会社に残るデータの扱いを決めて、記録に残します
記録の保管：引継ぎの記録は、AIの外に保管します。写しを社外の専門家に預けることもできます

引継ぎを終える日を、提供が終わる日より前に

この中で、小山田がとくに大切にしているのが、予定日の置き方です。前のAIが使えなくなってから引継ぎを始めると、分からないことを前のAIに聞けません。人の社員が退職の日まで引継ぎをするのと同じように、前のAIが働いているうちに終える日を決めておきます。

年に一度、規程を見直す

AIは、規程を作った日から変わっていきます。小山田は、規程を年に一度、AIを使わずに仕事を回してみる「AIなしの日」の結果を踏まえて見直すこと、そして社員の定期健康診断と同じ時期に「引継ぎ健康診断」を受けることを、規程に書いておくことを勧めています。

さらに詳しく

AI社員引継規程の条文と、引継ぎ目録、引継ぎ完了の確認書の見本は、書籍『引継ぎに、予定日はあるか』（2026年12月発刊、Kindle）に収録しています。記録には、iPhoneアプリ「引継ぎ健康診断手帳」をご利用ください。