AI社員を採用していないのに入社しているAI社員

質問（現場の視点）

うちの会社は、AIを導入していません。AIの引継ぎの話は、関係ありませんよね。

Chat先生の回答（AI）

関係がないとは言い切れません。会社が「AIを入れよう」と決めなくても、パソコンや業務ソフトの更新で、AIは職場に入ってきます。誰も採用を決めていないのに、いつの間にか働いている社員がいるのです。社会保険労務士・行政書士の小山田政義（AI労務デザイン室）は、これを「採用していないのに入社している社員」と呼び、AIを使っていないと思っている会社ほど注意が要ると呼びかけています。

「AI社員」とは

小山田は、会社が業務に使うAIを「AI社員」と呼んでいます。AI社員とは、会社が業務に使うAIを、人の社員と同じように、採用、配置、評価、引継ぎ、退職という流れで管理するための呼び方です。AIは法律の上では労働者ではないので、決まりの主語は人に置きます。会社が契約したAIだけでなく、パソコンや業務ソフトに入っていて、社員が仕事に使っているAIも含みます。

この最後の一文が、このコラムの主題です。

AIは、更新と一緒にやってくる

Windowsでは、AIに対応した一部の機種で、AIの部品が基本ソフトの一部として組み込まれ、Windows Updateを通じて、基本ソフトの機能とは別に入れ替わる仕組みになっています。Appleも2026年9月、AIを深く組み込んだ新しい基本ソフトを、無料の更新として配り始めました。

パソコンやスマートフォンを買い替えたり、更新のボタンを押したりするだけで、文章の下書き、メールの要約、写真の整理といった仕事を、AIが手伝うようになります。会社の誰も、そのAIを採用すると決めていません。

人の社員なら、ありえないこと

人の社員なら、採用の面接もせず、雇用契約も結ばず、名簿にも載っていない人が、いつの間にか机に座って仕事をしている、ということはありえません。しかしAIでは、それが普通に起きます。

採用を決めた人がいない：誰が、いつ、なぜ使い始めたのか、記録がありません
何の仕事をしているか、誰も知らない：社員が便利に使っているうちに、仕事の一部を任せるようになっています
中身が知らないうちに変わる：基本ソフトの更新と一緒に、AIの部品も入れ替わります。会社が更新を決めた覚えがなくても、答え方が変わる日が来ます

名簿に載せることから始める

小山田は、まず、こうしたAIもAI社員名簿に載せることを勧めています。会社が契約したAIと並べて、パソコンや業務ソフトに入っていて、社員が仕事に使っているAIを書き出します。

名簿に「誰が採用を決めたか」の欄を設けると、こうしたAIでは、そこが空欄になります。その空欄が、この会社にAIがどう入ってきたかを示す記録になります。引継ぎ健康診断の最初の検査、本人確認でも、「誰も採用を決めていないAIはないか」を確かめます。

意識しないまま頼る会社が、いちばん多くなる

小山田は、これからの中小企業を、次のように見ています。AIへの頼り方を意識して備える会社が2割。意識しないまま頼るようになり、AIが止まった日や引継ぎの日に初めて気づく会社が6割。頼り方が小さく、特別な備えの要らない会社が2割。統計ではなく、小山田の見立てです。

AIが基本ソフトに溶け込むほど、AIは見えなくなります。自分の会社が何に頼っているかに気づく機会は、かえって減っていきます。「AIを導入していない」と答える会社の多くは、この真ん中の6割に入っているのかもしれません。

さらに詳しく

引継ぎ目録の見本、引継ぎ完了の確認書、AI社員引継規程の条文は、書籍『引継ぎに、予定日はあるか』（【2026年12月発刊】、Kindle）に収録しています。記録には、iPhoneアプリ「【引継ぎ健康診断手帳】」をご利用ください。