コラム

~ 言葉かけ実践力インストラクターとChat先生が将来の言葉かけについて意見交換する ~

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カスハラの場面設定2

投稿日:2025年6月9日


言葉かけ実践力インストラクターの質問

1 電話応対 – クレームあり – 不満あり – リスク軽度から、意図につながりますね

Chat先生の回答

はい、まさにその通りです!
場面 のような詳細な文脈設定から、**意図**を適切に導き出すことができます。

🔗 「場面」→「意図」のつながり方
🎯 例:
場面:
「電話応対 – クレームあり – 不満あり – リスク軽度」

👇 そこから読み取れる状況:
相手は 実際に不満を抱えており、苦情を申し出ている。

しかしリスクは軽度 → 冷静に伝えてくる可能性あり。

担当者は冷静かつ丁寧に対処する余地がある。

🔁 適した「意図」例:
意図ID 意図の名称 対応イメージ
1 共感を示す 「ご不便をおかけし、申し訳ありません」
3 論理説明 「確認したところ、○○の理由でお時間をいただいております」
4 詫びる 「大変申し訳ございません。今後はこのようなことのないようにいたします」

AI視点での補足コメント

企業内でこのテーマに関する背景や現場での応用可能性なども検討すると、より実践的な言葉かけが磨かれます。

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